Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov, kot so konference, seminarji, promocije, korporativni dogodki in zasebne prireditve. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki.
Koordinator dogodkov bo sodeloval z notranjimi ekipami, zunanjimi dobavitelji in strankami, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov od začetne ideje do zaključka. Ključnega pomena je sposobnost upravljanja več projektov hkrati, obvladovanje proračunov in rokov ter hitro reševanje težav, ki se lahko pojavijo med načrtovanjem ali izvedbo dogodka.
Delo vključuje tudi raziskovanje in izbiro primernih lokacij, pogajanja s ponudniki storitev, pripravo urnikov, nadzor nad logistiko in zagotavljanje, da vsi elementi dogodka potekajo gladko. Koordinator dogodkov mora biti sposoben delati pod pritiskom, biti prilagodljiv in imeti izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje dogodkov.
Poleg tega bo odgovoren za zbiranje povratnih informacij po dogodku, pripravo poročil in predlaganje izboljšav za prihodnje dogodke. Uspešen kandidat bo prispeval k pozitivni izkušnji udeležencev in krepitvi ugleda podjetja ali organizacije.
Če imate strast do organizacije dogodkov, ste kreativni, natančni in uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to razburljivo priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Komunikacija z naročniki, dobavitelji in partnerji
- Upravljanje proračunov in nadzor stroškov
- Izbira in rezervacija lokacij za dogodke
- Koordinacija logistike, vključno s prevozom in nastanitvijo
- Priprava urnikov in časovnic dogodkov
- Nadzor nad postavitvijo in tehnično opremo
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in pravnimi predpisi
- Reševanje težav med dogodkom
- Zbiranje povratnih informacij in priprava poročil po dogodku
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali podobnim delom
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v hitrem tempu
- Poznavanje programske opreme za upravljanje dogodkov
- Znanje upravljanja proračunov in pogajalske veščine
- Sposobnost timskega dela in vodenja projektov
- Fleksibilnost glede delovnega časa (delo ob vikendih in zvečer)
- Pozornost do podrobnosti in sposobnost reševanja težav
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Vozniški izpit B kategorije je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami med dogodkom?
- Katere programske rešitve za upravljanje dogodkov poznate?
- Kako bi rešili situacijo, če bi se ključni dobavitelj odpovedal tik pred dogodkom?
- Kako zagotavljate, da dogodek ostane znotraj proračuna?
- Ali ste pripravljeni delati ob vikendih in v večernih urah?
- Kako zbirate in analizirate povratne informacije po dogodku?
- Kakšen je vaš pristop k izbiri lokacije za dogodek?
- Kako usklajujete delo z več deležniki hkrati?
- Ali imate izkušnje z mednarodnimi dogodki?
